こんにちは、阿久梨絵です!
PowerPoint でスライドデザインを調整するとき、適当なテキストを入力するのは手間ですよね。そんなときに便利なのが、サンプルテキストを自動で挿入する機能です!Wordと同様に、 PowerPoint でも簡単にダミーテキストを生成できます。
PowerPointでサンプルテキストを挿入する方法
PowerPointでは、RAND関数を使ってサンプルテキストを生成できます。
手順
1. 「挿入」タブをクリックします。
2. 「テキストボックス」を選択し、スライド上に配置します。
3. テキストボックス内に =rand() と入力します。
4. Enterを押すと、英語のダミーテキストが表示される
この方法を使うと、「The quick brown fox jumps over the lazy dog.」 という英語の文章が生成されます。これは、アルファベット26文字をすべて含む「パングラム」と呼ばれる文章で、フォントの確認などに使われます。
応用編:テキストの長さを調整する
RAND関数には引数を指定することで、段落数や文章数を調整できます。
・ =rand(3,5) → 3段落、各段落に5文のテキストを生成
・ =rand(2,3) → 2段落、各段落に3文のテキストを生成
この方法を使えば、スライドのレイアウトに合わせて適切な長さのサンプルテキストを挿入できます。
活用方法:どんな場面で便利?
1. スライドデザインの確認
・テキストの配置やフォントの見え方を試す際に、適当な文章をすぐに挿入できる。
2. プレゼン資料のテンプレート作成
・テンプレートを作る際に、仮のテキストを入れてレイアウトを調整できる。
3. フォントやスタイルのテスト
・異なるフォントやサイズを試すときに、サンプルテキストを使うと比較しやすい。
まとめ
PowerPointでは、RAND関数を使って簡単にサンプルテキストを挿入できます。
スライドデザインの調整やフォント確認に役立つので、ぜひ活用してみてください!
阿久梨絵でした!