Word のダミー文書生成機能の使い方と活用法

こんにちは、阿久梨絵です!
Word を使って文書のレイアウトを調整するとき、適当な文章を入力するのは手間がかかります。そんなときに便利なのが、Wordのダミー文書生成機能です!これは、簡単なコマンドを入力するだけで、プレースホルダーとなる文章を自動的に生成してくれるもの。レイアウト調整やデザイン確認に重宝する機能なので、ぜひ活用してみましょう。

ダミー文書を生成する方法

Wordでランダムな文章を生成するには、以下のコマンドを入力するだけです。

=rand(3,5)(ランダムな英語の文章)

・このコマンドを入力すると、「The quick brown fox jumps over the lazy dog.」のような英語のサンプル文が生成されます。

=rand(3,5) の構成

3段落数(3つの段落を生成)
5各段落の文数(1段落に5つの文を含む)

例えば、=rand(2,4) と入力すると「2つの段落、それぞれ4つの文」が生成されます。

=lorem(3,5)(ラテン語のダミー文)

「Lorem ipsum dolor sit amet…」で始まるラテン語のダミー文を生成します。こちらは、特にデザインやフォントのテストに便利です。

=lorem(3,5) の構成

3段落数(3つの段落を生成)
5各段落の単語数(1段落に5つの単語を含む)

デザインの雰囲気を確認する際に、意味を持たないラテン語を使うことで、純粋にレイアウトのバランスをチェックできます。

この機能が便利な理由

レイアウト調整がスムーズに!

・実際の文章を入力する手間なく、ダミー文を活用してデザインを確認できます。

フォントやスタイルをテストできる!

文字の見栄えや間隔、読みやすさを試す際に活用すると便利。特にプレゼン資料やカタログ作成時に役立ちます。

印刷のテストにも最適!

文書を印刷する際、余白や改行の確認がしやすく、設定の微調整を行うのに向いています。

まとめ

Microsoft Word のダミー文書生成機能は、レイアウト調整やデザイン確認に役立つ便利なツールです。特に、プレゼン資料やテンプレートを作成する際、時間を節約しながらフォーマットを整えることができます。

使い方まとめ

=rand(段落数, 文数) → 英語のダミー文を生成
=lorem(段落数, 単語数) → ラテン語のダミー文を生成

レイアウトやデザインを確認したいときに、ぜひ試してみてください!
阿久梨絵でした!

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