こんにちは、阿久梨絵です！
データ管理や処理の現場では、 固定長レコード と可変長レコードが広く使われています。 固定長レコード は、各フィールドが決まった長さを持つため、シンプルで扱いやすい一方、データの柔軟性に欠けることがあります。可変長レコードに変換することで、データの柔軟性や効率性を向上させることができます。この記事では、プログラミングを使用せずに、 固定長レコード を簡単に可変長レコードに変換する方法を紹介します。
必要なツール
この方法では、Microsoft EXCELやGoogle Sheetsなどのスプレッドシートソフトウェアを使用します。これにより、手軽にデータの変換が可能です。
手順1: 固定長レコード をスプレッドシートにインポート
まず、 固定長レコード のデータをスプレッドシートにインポートします。データがテキストファイルに保存されている場合は、以下の手順でインポートできます。
EXCELの場合
1．EXCELを開き、「データ」タブをクリックします。
2．「テキストファイルから」を選択し、データファイルを選びます。
3．インポートウィザードで、「固定幅」を選択し、「次へ」をクリックします。
4．データの区切り位置を設定し、「完了」をクリックします。
Google Sheetsの場合
1．Google Sheetsを開き、「ファイル」－「インポート」を選択します。
2．「アップロード」タブからデータファイルをアップロードします。
3．インポート設定で「固定幅」を選び、データをインポートします。
手順2: 固定長フィールドをトリムする
1．固定長フィールドには、不要なスペースが含まれていることがあります。これを取り除くために、スプレッドシートの「TRIM」関数を使用します。
2．新しい列を追加し、「=TRIM(A1)」のように入力します（A1は元のデータのセルを指します）。
3．残りのデータに同じ操作を適用します。
手順3: 可変長レコードに変換する
1．各フィールドをトリムした後、可変長レコード形式に変換します。これは、スプレッドシートの機能を利用して、各フィールドを動的に結合することで行います。
2．新しい列を追加し、必要なフィールドを結合します。例として、「=CONCATENATE(B1, C1, D1)」のように入力します（B1、C1、D1はトリムされたデータのセルを指します）。
3．可変長レコードとして必要な項目、並び等を変更する場合、このタイミングで行います。
手順4: データをエクスポートする
最終的に可変長レコード形式に変換されたデータをエクスポートします。
EXCELの場合
1．「ファイル」タブをクリックし、「名前を付けて保存」を選択します。
2．保存形式として「CSV（カンマ区切り）」を選択し、ファイルを保存します。
Google Sheetsの場合
1．「ファイル」－「ダウンロード」－「カンマ区切りの値（.csv）」を選択し、ファイルをダウンロードします。
まとめ
固定長レコード を可変長レコードに変換することで、データの柔軟性と効率性が向上します。スプレッドシートソフトウェアを使用することで、プログラミングを使用せずに簡単に変換が可能です。この記事で紹介した手順を参考にして、データの変換を試してみてください。
阿久梨絵でした！
