こんにちは、阿久梨絵です!
iPhone のメールアプリには「フォローアップ」という便利な機能があります。この機能を活用することで、重要なメールを見逃さず、効率的に管理することができます。この記事では、「フォローアップ」の意味、使い方、フォルダとの関係、そして設定方法について詳しく解説します。
フォローアップとは?
「フォローアップ」は、 iPhone のメールアプリで特定のメールに対して追加のリマインダーを設定し、必要なアクションを後で行うための機能です。例えば、返信が必要なメールや後で確認したい重要なメールに対してフォローアップを設定することで、見逃すことなく対応できます。
使い方
フォローアップの設定方法
1.iPhoneのメールアプリで、フォローアップしたいメールを選択します。
2.フォローアップしたいメールを開き、詳細画面でフラッグアイコン(旗のマーク)をタップします。
3.次にリマインダーをタップして設定する日時や条件を選択し、完了をタップします。
これで、選択したメールにフォローアップが設定されました。リマインダーの時間が近づくと通知が表示されます。
フォルダとの関係
フォローアップを設定したメールは、通常のメールフォルダに残りますが、特定の「フォローアップ」フォルダにも表示されるようになります。このフォルダを使うことで、フォローアップが設定されたメールを一目で確認でき、効率的に管理することができます。
フォルダへのアクセス方法
1.iPhone のメールアプリをタップして開きます。
2.「メールボックス」をタップして、フォルダ一覧を表示します。
3.表示されたフォルダ一覧から「フォローアップ」を選択します。
このフォルダ内には、フォローアップが設定されたすべてのメールが集まっています。
メールでの設定方法
フォローアップの設定は、個別のメールごとに行う必要があります。つまり、メールを開き、その都度フラッグアイコンをタップしてフォローアップを設定する形になります。ただし、一度設定したフォローアップは簡単に管理できるため、効率的にメールを処理することが可能です。
まとめ
iPhone のメールアプリにおける「フォローアップ」機能は、重要なメールを見逃さずに管理するための強力なツールです。リマインダーを設定することで、後で確認や返信が必要なメールを効率的に処理できます。また、フォローアップフォルダを活用することで、フォローアップ済みのメールを一目で確認でき、作業の優先順位を付けやすくなります。ぜひこの機能を活用して、メールの管理をスムーズに行いましょう!
この記事が、 iPhone のメールアプリの「フォローアップ」機能についての理解を深める一助となれば幸いです。
阿久梨絵でした!