こんにちは、阿久梨絵です!
日常的に使われる メール のやり取りでよく見かける「Re:」という表記。これが一体何を意味するのか、正しく理解しているでしょうか?
この記事では、 メール の「Re:」の本来の意味と、その正しい使い方について詳しく解説します。
「Re:」の本来の意味
語源と由来
「Re:」はラテン語の「In Re」(~に関して)の略です。この表記は、ビジネス文書や公式な手紙で使用されてきました。英語では「Regarding」や「About」という意味に相当し、特定の話題や議題に関する内容を示します。
誤解の多い「Re:」
多くの人が「Re:」を「Reply」の略と誤解していますが、実際にはそうではありません。「Re:」は「返信」を意味するものではなく、「~に関して」という意味を持ちます。
メール での使用
メール の件名に「Re:」が付くと、それは返信 メール であることを意味します。例えば、「Re: 会議の議題」という件名であれば、元々の「会議の議題」に関する返信であることが示されます。
メール の「Re:」の使い方
返信 メール
「Re:」は主に返信 メール で自動的に追加される表記です。 メール クライアントが返信 メール を作成する際、自動的に件名に「Re:」を追加します。このため、返信する際に自分で「Re:」を入力する必要はありません。
フォワード メール
フォワード(転送) メール の場合、「Re:」の代わりに「Fw:」や「Fwd:」が使われます。これは、元の メール を他の人に転送することを示します。
件名を変更する場合
返信 メール の件名を変更する場合、「Re:」を残すかどうかは状況に応じて判断します。同じ話題に関する メール であることを示すために「Re:」を残すことが一般的ですが、全く別の話題に関する内容であれば、新しい件名を使用するのが適切です。
「Re:」の誤用と注意点
誤用の例
「Re:」を新しい メール の件名として使うことは避けましょう。例えば、新しい メール を送る際に件名に「Re:」を追加するのは誤用です。これは、返信 メール であると誤解される可能性があります。
メール の整理と管理
「Re:」を含む件名は、 メール の整理と管理に役立ちます。同じ話題に関するやり取りをまとめることで、過去の会話履歴を簡単に追跡できるからです。
まとめ
メール の「Re:」は、元々ラテン語の「In Re」に由来し、「~に関して」という意味を持ちます。「Reply(返信)」を意味するものではないので注意が必要です。主に返信 メール で使用され、自動的に件名に追加されるため、手動で入力する必要はありません。適切に使用することで、 メール のやり取りを整理しやすくなります。この記事が、 メール の「Re:」の本来の意味と正しい使い方を理解する一助となれば幸いです。
阿久梨絵でした!