こんにちは、阿久梨絵です!
前回は PowerPoint のスライドマスターの概要と用途についてお話ししました。今回は、実際にスライドマスターを使ってプレゼンテーションを作成する方法を詳しく見ていきましょう!
スライドマスターの使い方
操作方法
1. スライドマスタービューを開く
PowerPoint を開き、「表示」タブをクリックし、「スライドマスター」を選択します。これでスライドマスタービューに切り替わります。
スライドマスタービューでは、全体のデザインを管理するための主要なスライドが表示されます。これにより、個々のスライドデザインを一箇所で編集することができます。
2. スライドマスターの編集
スライドマスターで、フォント、カラー、背景などのデザイン要素を設定します。これらの設定はプレゼンテーション全体に適用されます。
フォントの設定: メニューバーの「ホーム」タブからフォントを選択し、全てのスライドに適用されるフォントスタイルを決めます。これにより、プレゼンテーション全体で一貫したフォントが使用されます。
背景の設定: 「デザイン」タブをクリックし、背景のスタイルや色を変更します。統一感のある背景を設定することで、スライド全体にプロフェッショナルな印象を与えます。
3. レイアウトの編集
各スライドレイアウトを個別に編集することで、特定のスライドに適用するデザインを細かく設定できます。
例: タイトルスライドのレイアウトを他のスライドとは異なるデザインにすることで、プレゼンテーションの最初を印象的に演出します。また、内容スライドや結論スライドに異なるレイアウトを設定することで、視覚的な変化を持たせることができます。
4. スライドマスタービューを終了
編集が完了したら、「スライドマスター」タブで「マスタービューを閉じる」をクリックして通常のスライドビューに戻ります。
ポイント: スライドマスタービューを閉じることで、通常のスライド編集に戻り、個々のスライドに対する詳細な調整を行うことができます。
ヒントとコツ
テンプレートの活用: PowerPointにはあらかじめ用意されたテンプレートがあり、それらをスライドマスターとして活用することで、効率的にプロフェッショナルなデザインを適用できます。
セーブ機能の活用: スライドマスターを編集する際は、定期的に保存することを忘れずに。変更を確実に保存することで、万が一のトラブルを避けることができます。
まとめ
PowerPoint のスライドマスターを使うことで、プレゼンテーションのデザインが統一され、効率的に編集できます。これにより、視覚的に一貫した、プロフェッショナルなプレゼンテーションを作成することが可能です。次回は、スライドマスターを使った応用テクニックについてお話ししますので、お楽しみに!
阿久梨絵でした!