EXCEL 住所録をハガキの宛名印刷するときの方法をまとめました。
EXCEL 住所録でEXCEL に印刷することで、対応方法を調べたところ、Wordを使用することで設定が容易にできました。
対応方法
EXCEL：住所録の作成
Word ：ハガキの宛名印刷（EXCEL住所録を参照）
1．EXCEL で住所録の作成を行います。（サンプルとして、郵便番号、住所、会社名）
2．Wordで「差し込み文書」ー「はがき印刷」ー「宛名面の作成」を選択します。
3．「はがき宛名面印刷ウイザード」画面が表示されます。この手順に従って設定を続けていきます。「次へ」を押します。
4．「はがきの種類」を選択します。今回、「通常はがき」を選択しています。
5．「はがきの様式」を選択します。今回、「縦書き」を選択しています。
6．フォントを指定します。今回、「HGSゴシック」を選択しています。
7．差出人情報を入力します。今回、差出人情報は、印刷しません。
8．参照ボタンを推して、EXCEL 住所録を指定します。今回、上部1で設定した住所録を指定します。
9．「完了」ボタンを押します。
10．EXCEL シートで複数シートの場合、シートを指定して「OK」を押します。
11．印刷イメージが表示されます。一旦、関連付けを行ったから？？表示されたのかもしれません。
12．EXCEL データとフィールドの関連付けを変更したい場合、ハガキのフィールドを選択して「差し込みフィールドの挿入」で関連付けを変更します。
13．微調整、フォントサイズ、位置など体裁を整えます。
Word内において、「はがき」「ハガキ」で表記統一されていないのが、少し気になりましたが、、、
